Activer l’archivage en ligne de la boite mail Outlook
Pour cela rien de plus simple, rendez-vous sur le panneau d’administration Microsoft Exchange.
Dans la catégorie « Recipients » sélectionnez « Mailboxes ». Dans la page qui s’ouvre, cherchez le champs de recherche en haut à droite de la page et entrez y le nom de l’utilisateur dont vous désirez configurer l’archivage.
Une fois l’utilisateur trouvé et sélectionné, sur sa fiche de profil, sélectionnez l’onglet « Others » puis cliquez sur « Manage mailbox archive » pour accéder au menu de configuration.
Dans ce menu, passez le bouton « Mailbox archive status » sur « Enable » puis indiquez le nom de l’archive. Une fois ceci fait, cliquez sur le bouton « Save »
Après resynchronisation de la version bureau d’Outlook, l’utilisateur verra apparaitre un nouveau dossier dans son interface, se présentant sous la forme d’une adresse mail partagée.
Il faut attendre 7-8 jours pour que l’archivage commence. Une fois ce délai passé l’utilisateur verra la structure de sa boite mail reproduite dans l’archive, tous les mails de plus de deux ans y étant alors stocké.
Pour retrouver facilement les mails archivés de cette manière, il est conseillé de passer par la version navigateur d’Outlook, ce qui permet une recherche sans avoir à préciser si l’on veut l’effectuer dans la boite mail active ou le dossier d’archivage.