En local
Accédez à votre dossier OneDrive et sélectionnez l’élément que vous souhaitez partager. Faites un clic droit dessus et chercher l’option « Partager ».
Créez le partage du fichier/dossier :
Vous pouvez :
- Partager pour un ou plusieurs utilistaeurs (interne, externe);
- Autoriser la modification du contenu (Attention: toute personne disposant de ce lien peut modifier le contenu);
- Définir une date d'expiration
Une fois partagé, un mail avec un lien (bouton à cliquer) sera reçu par le(s) utilisateur(s) pour lequel le partage est créé.
Gérer l’accès :
Si vous souhaitez modifier ou supprimer l’accès vous pouvez vous rendre dans la rubrique « Partage » pour avoir une vue sur tous les partages créés par vous, mais également pour vous.
En ligne
Une fois connecté sur OneDrive :
Lorsque vous êtes dans OneDrive, vous pouvez sélectionner un document unique ou un dossier pour le partager avec un utilisateur :
Si vous souhaitez créer un partage avec un utilisateur externe (client), il suffit de créer un dossier que vous allez mettre en partage avec une ou plusieurs adresses spécifiques en autorisant l’édition, de ce fait l’utilisateur qui reçoit le mail pourra créer des documents dans ce dossier.
Procédez comme suit :
Sélectionnez le dossier et cliquer sur « Partager » |
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Saisissez l’adresse mail de l’utilisateur (client) pour qui vous souhaiter partager le dossier |
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Vérifier qu’il a l’autorisation d’éditer le contenu puis cliquez sur « Appliquer »
Attention : toute personne disposant de ce lien peut modifier le contenu |
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Cliquez sur « Envoyer » pour créer le partage et générer le lien qui sera envoyé à l’adresse indiquée. |
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L’utilisateur recevra un mail type avec un lien cliquable. |
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Si vous souhaitez modifier ou supprimer l’accès vous pouvez vous rendre dans la rubrique « Partage » pour avoir une vue sur tous les partages créés par vous, mais également pour vous. |
Versionning
Vous avez la possibilité de consulter ou restaurer des versions précédentes :