Pour éviter les fuites d’informations, Office 365 propose un outil de gestion des droits relatif à l’information (IRM), qui fournit une protection en ligne et hors ligne pour les e-mails et les pièces jointes. Nous vous détaillons ci-dessous comment configurer rapidement et facilement Exchange IRM pour tous vos envois d’e-mails.
Exemples de scénarios à FI Group
Un consultant qui envoie des éléments confidentiels à un client pourrait faire une erreur et envoyer les informations à un mauvais destinataire. En appliquant le modèle « Ne pas transférer », les destinataires de son e-mail ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu. Il en serait de même pour un commercial qui doit partager une proposition d’offre avec une entreprise.
Types de fichiers pouvant être protégés par IRM lorsqu'ils sont joints à des messages :
- Documents Word (.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm).
- Documents Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .xlsb, .xla, .xlam).
- Documents PowerPoint (.ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx, .ppsm, .thmx).
- Fichiers InfoPach (.xsn).
- Documents XPS (.xps).
Crypter le courrier dans Outlook
Les utilisateurs peuvent appliquer un modèle à un e-mail pour contrôler les autorisations dont disposent les destinataires sur l’e-mail reçu. Certaines actions, telles que le transfert ou l’extraction d’informations d’un e-mail, l’enregistrement ou son impression, peuvent être contrôlées en appliquant l’un des modèles disponibles.
Modèles disponibles:
Only View : Modèle plus restrictif et recommandé pour l'envoi de données très confidentielles. Les personnes qui reçoivent le message ne pourront pas le transférer, l'imprimer, faire des captures d'écran, le montrer lors d'un appel vidéo ou le modifier.
Types de permis
Confidential : Modèle recommandé pour l'envoi de données confidentielles. Les personnes qui reçoivent le message ne pourront pas le transférer, l'imprimer, faire des captures d'écran ou le montrer lors d'un appel vidéo, mais elles pourront le modifier.
Types de permis
Confidential Forward : Modèle moins restrictif, recommandé pour l'envoi de données confidentielles qui peuvent être transférées. Les personnes qui reçoivent le message peuvent le transférer et le modifier, mais pas l'imprimer, faire des captures d'écran ou le montrer lors d'un appel vidéo.
Types de permis